Einleitung: Die Bedeutung einer guten Bewerbung
Eine überzeugende Bewerbung ist der Schlüssel für einen erfolgreichen Einstieg in die Ausbildung zum Steuerfachangestellten. Sie vermittelt dem potenziellen Arbeitgeber einen ersten Eindruck von den Fähigkeiten, Interessen und der Motivation des Bewerbers. Die Bewerbung sollte daher individuell gestaltet sein und sowohl fachliche als auch persönliche Stärken hervorheben. Eine vollständige Bewerbung besteht aus einem Anschreiben, einem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Das Anschreiben: Persönliche Motivation vermitteln
Das Anschreiben ist der zentrale Bestandteil jeder Bewerbung. Es sollte präzise formuliert sein und auf die jeweilige Kanzlei oder den Ausbildungsbetrieb zugeschnitten werden. Im Anschreiben sollten Bewerber erklären, warum sie sich für die Ausbildung zum Steuerfachangestellten interessieren und warum sie glauben, dass sie für diesen Beruf geeignet sind.
Ein gutes Anschreiben beginnt mit einer kurzen Einleitung, die das Interesse des Lesers weckt. Bewerber können beispielsweise erwähnen, wie sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind oder warum sie gerade bei dieser Kanzlei arbeiten möchten. Danach folgt der Hauptteil, in dem die relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen dargestellt werden. Hierbei ist es wichtig, konkrete Beispiele zu nennen. Praktika, schulische Leistungen in Mathematik oder Wirtschaft oder Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware sind besonders hervorzuheben.
Im letzten Absatz sollte der Bewerber seine Motivation nochmals betonen und seine Bereitschaft für ein persönliches Gespräch ausdrücken. Ein höflicher Abschluss wie „Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen“ rundet das Anschreiben ab. Das Anschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein und eine klare, strukturierte Gliederung haben.
Struktur des Lebenslaufs
Der Lebenslauf ist ein tabellarischer Überblick über den schulischen und beruflichen Werdegang des Bewerbers. Er sollte klar strukturiert und leicht verständlich sein. Die wichtigsten Informationen sollten auf einen Blick erfassbar sein. Der Lebenslauf beginnt mit den persönlichen Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Optional kann auch das Geburtsdatum angegeben werden.
Anschließend folgt der Abschnitt zur Schulbildung. Hier sollten alle besuchten Schulen mit den jeweiligen Zeiträumen und dem erreichten Abschluss aufgeführt werden. Gute Noten in Fächern wie Mathematik, Wirtschaft und Deutsch sollten hervorgehoben werden. Danach können praktische Erfahrungen wie Praktika, Nebenjobs oder ehrenamtliche Tätigkeiten aufgeführt werden. Es ist hilfreich, kurz zu beschreiben, welche Aufgaben während eines Praktikums übernommen wurden und welche Fähigkeiten dabei erworben wurden.
Im nächsten Abschnitt werden besondere Kenntnisse und Qualifikationen aufgeführt. Dazu gehören EDV-Kenntnisse, Sprachkenntnisse und eventuelle Zusatzqualifikationen. Bewerber sollten angeben, wie gut ihre Kenntnisse sind (z.B. „Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel“ oder „Grundkenntnisse in Englisch“). Der Lebenslauf endet mit dem Datum und der Unterschrift des Bewerbers.
Relevante Schulzeugnisse und Nachweise
Die Bewerbung sollte Kopien der letzten Schulzeugnisse enthalten. Besonders wichtig sind gute Noten in Mathematik, Wirtschaft, Rechnungswesen und Deutsch. Diese Fächer sind für die Ausbildung zum Steuerfachangestellten besonders relevant. Wenn zusätzliche Zertifikate vorhanden sind, etwa für EDV-Kurse oder Sprachkurse, sollten auch diese beigefügt werden.
Ein Praktikumsnachweis oder ein Empfehlungsschreiben kann die Bewerbung zusätzlich stärken. Solche Nachweise zeigen dem Arbeitgeber, dass der Bewerber bereits praktische Erfahrungen gesammelt hat und motiviert ist, in diesem Bereich zu arbeiten.
Die Bedeutung von Sprachkenntnissen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für angehende Steuerfachangestellte unerlässlich. Der Beruf erfordert das Verstehen und Verfassen komplexer steuerlicher und wirtschaftlicher Texte. Bewerber müssen in der Lage sein, Gesetzestexte zu lesen und korrekt zu interpretieren. Auch die Kommunikation mit Mandanten und Behörden erfordert klare und präzise Ausdrucksweise.
Englischkenntnisse sind von Vorteil, besonders wenn die Kanzlei internationale Mandanten betreut. Grundlegende Kenntnisse in Englisch können im Lebenslauf erwähnt werden. Zusätzliche Sprachkenntnisse wie Französisch oder Spanisch sind ebenfalls ein Plus und können bei der Bewerbung hervorgehoben werden.
EDV- und IT-Kenntnisse
Steuerfachangestellte arbeiten täglich mit verschiedenen Buchhaltungs- und Steuerprogrammen. Grundkenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook sind daher wichtig. Bewerber sollten ihre Kenntnisse in gängiger Bürosoftware im Lebenslauf angeben. Wenn bereits Erfahrungen mit spezieller Finanz- oder Buchhaltungssoftware vorliegen, sollten auch diese erwähnt werden.
Während der Ausbildung werden die Auszubildenden den Umgang mit spezialisierter Software erlernen. Dennoch sind grundlegende EDV-Kenntnisse ein Vorteil, da viele Arbeitsabläufe digitalisiert sind.
Persönliche Stärken und Soft Skills
In der Bewerbung sollten auch persönliche Stärken betont werden. Zu den wichtigsten Eigenschaften für Steuerfachangestellte zählen Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion. Da in diesem Beruf mit vertraulichen Finanzdaten gearbeitet wird, erwarten Arbeitgeber ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Auch Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit sind wichtig. Steuerfachangestellte arbeiten oft im Team und haben regelmäßigen Kontakt zu Mandanten. Ein freundlicher und professioneller Umgang ist daher unerlässlich. Bewerber sollten im Anschreiben konkrete Beispiele für ihre Soft Skills nennen, etwa Erfahrungen aus Schulprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten.
Praktische Erfahrungen hervorheben
Praktische Erfahrungen wie ein Praktikum in einer Steuerkanzlei oder in einem kaufmännischen Bereich sind ein großer Vorteil bei der Bewerbung. Im Anschreiben sollten Bewerber ihre Aufgaben während des Praktikums beschreiben und erklären, was sie dabei gelernt haben. Solche Erfahrungen zeigen, dass der Bewerber einen realistischen Einblick in das Berufsfeld hat und motiviert ist, die Ausbildung zu beginnen.
Formelle Gestaltung der Bewerbung
Die Bewerbung sollte professionell und übersichtlich gestaltet sein. Das Anschreiben sollte auf hochwertigem Papier ausgedruckt werden und eine klare Struktur haben. Der Lebenslauf sollte tabellarisch und gut lesbar sein. Rechtschreib- und Grammatikfehler sind zu vermeiden, da sie einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten in einer Bewerbungsmappe zusammengestellt werden oder digital als PDF-Datei verschickt werden. Die Reihenfolge der Dokumente sollte wie folgt sein: Anschreiben, Lebenslauf, Schulzeugnisse und zusätzliche Nachweise. Ein professionelles Bewerbungsfoto kann ebenfalls hinzugefügt werden, ist aber nicht zwingend erforderlich.
Tipps für das Vorstellungsgespräch
Wenn die Bewerbung überzeugt hat, folgt häufig eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Bewerber sollten sich auf Fragen zu ihrer Motivation, ihren Stärken und Schwächen sowie zu ihren bisherigen Erfahrungen vorbereiten. Es ist hilfreich, sich über die Kanzlei zu informieren und zu überlegen, warum man dort arbeiten möchte.
Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein höfliches Auftreten sind im Vorstellungsgespräch wichtig. Bewerber sollten klar und selbstbewusst sprechen und bei Unsicherheiten ehrlich bleiben. Ein freundlicher und respektvoller Umgangston hinterlässt einen positiven Eindruck.
