Aufbau des Bewerbungsschreibens
Ein strukturiertes Bewerbungsschreiben für Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte sollte inhaltlich klar gegliedert sein. Die typischen Bestandteile sind die Einleitung, der Hauptteil und der Schluss. In der Einleitung stellen sich Bewerber vor und beziehen sich auf die ausgeschriebene Stelle. Im Hauptteil werden relevante Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen dargestellt. Der Schluss enthält eine freundliche Aufforderung zu einem Vorstellungsgespräch und die Angabe der Verfügbarkeit.
Einleitung: Persönliche Vorstellung und Motivation
In der Einleitung sollten Bewerber sich kurz vorstellen und ihre Motivation für die Bewerbung erklären. Es ist wichtig, einen individuellen Bezug zur Apotheke herzustellen. Ein Beispiel für eine gelungene Einleitung lautet: „Sehr geehrte Damen und Herren, mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für einen Pharmazeutisch-kaufmännischen Angestellten gelesen. Aufgrund meiner Begeisterung für organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Apothekenumfeld möchte ich Ihr Team gerne unterstützen.“
Hauptteil: Relevante Fähigkeiten und Erfahrungen
Im Hauptteil werden die Fähigkeiten und bisherigen Erfahrungen beschrieben, die für die Tätigkeit relevant sind. Dazu gehören Kenntnisse in der Warenwirtschaft, Bestellwesen, Lagerhaltung, Kundenservice und Rechnungswesen. Bewerber sollten konkrete Beispiele für ihre bisherigen Tätigkeiten nennen. Zum Beispiel: „In meiner Ausbildung und bisherigen Tätigkeit habe ich Bestellungen von Arzneimitteln koordiniert, den Wareneingang kontrolliert und die Lagerbestände überwacht. Der Umgang mit Warenwirtschaftssystemen ist mir vertraut.“
Hervorheben von Soft Skills
Neben fachlichen Kenntnissen sollten auch Soft Skills erwähnt werden. Dazu zählen Sorgfalt, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung. Ein Beispiel: „Durch meinen freundlichen Umgang mit Kunden und meine strukturierte Arbeitsweise trage ich zu einem reibungslosen Apothekenbetrieb bei.“
Kenntnisse gesetzlicher Vorschriften
Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte müssen gesetzliche Vorgaben einhalten. Bewerber sollten ihr Verständnis für diese Vorschriften betonen: „Ich bin mit den Bestimmungen des Arzneimittelgesetzes und der Apothekenbetriebsordnung vertraut und achte auf deren Einhaltung bei der Lagerung und Bestellung von Medikamenten.“
Schluss: Aufforderung zum Vorstellungsgespräch
Im Schlussteil wird die Bereitschaft zu einem Vorstellungsgespräch signalisiert. Ein Beispiel: „Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch von meinen Fähigkeiten zu überzeugen. Über eine Einladung würde ich mich sehr freuen.“
Formale Gestaltung des Bewerbungsschreibens
Das Bewerbungsschreiben sollte auf DIN-A4-Seite passen und eine Länge von maximal einer Seite nicht überschreiten. Es wird in der Regel in einer klassischen Schriftart wie Arial oder Times New Roman mit einer Schriftgröße von 11 oder 12 Punkten verfasst. Ein professioneller Briefkopf mit Absender, Empfänger und Datum gehört ebenfalls dazu.
Individuelle Anpassung an die Apotheke
Es ist ratsam, das Bewerbungsschreiben an die jeweilige Apotheke anzupassen. Informationen über die Apotheke können aus der Stellenanzeige oder der Webseite entnommen werden. Ein individueller Bezug zeigt echtes Interesse und erhöht die Chancen auf eine Einladung.
Vermeidung von Floskeln und Fehlern
Floskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich“ sollten vermieden werden. Stattdessen sollte der Einstieg prägnant und motiviert formuliert sein. Rechtschreib- und Grammatikfehler sind unbedingt zu vermeiden. Ein korrektes und professionelles Bewerbungsschreiben hinterlässt einen positiven Eindruck.
Beispiel eines vollständigen Bewerbungsschreibens
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für einen Pharmazeutisch-kaufmännischen Angestellten gelesen. Aufgrund meiner Ausbildung und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sowie meiner Begeisterung für den Apothekenbetrieb möchte ich Ihr Team gerne unterstützen.
Während meiner bisherigen Tätigkeit in einer Apotheke habe ich umfassende Kenntnisse in der Warenwirtschaft, dem Bestellwesen und der Lagerhaltung erworben. Ich bin erfahren im Umgang mit modernen Warenwirtschaftssystemen und sorge für eine korrekte Bestandsführung. Die Kontrolle von Wareneingängen sowie die sachgerechte Lagerung von Medikamenten gehörten zu meinen täglichen Aufgaben.
Ich arbeite sorgfältig, zuverlässig und bin kundenorientiert. Der freundliche Umgang mit Kunden sowie die Zusammenarbeit im Team bereiten mir große Freude. Zudem bin ich mit den gesetzlichen Vorschriften zur Lagerung und zum Verkauf von Arzneimitteln vertraut und beachte diese konsequent.
Ich freue mich auf die Möglichkeit, Ihre Apotheke mit meinen Fähigkeiten zu unterstützen. Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch würde ich mich sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
