Grundlegender Aufbau des Lebenslaufs
Ein vollständiger Lebenslauf für die Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement gliedert sich in mehrere Abschnitte. Diese sollten in einer übersichtlichen und leicht verständlichen Struktur dargestellt werden.
Die wichtigsten Bestandteile eines Lebenslaufs sind:
- Persönliche Daten
- Beruflicher Werdegang
- Praktische Erfahrungen
- Schulische Bildung
- Weiterbildungen und Zusatzqualifikationen
- IT-Kenntnisse
- Sprachkenntnisse
- Hobbys und Interessen
1. Persönliche Daten
Im ersten Abschnitt des Lebenslaufs stehen die persönlichen Daten. Sie sollten klar und vollständig sein.
Beispiel: Max Mustermann Musterstraße 10 12345 Musterstadt Telefon: 01234 567890 E-Mail: max.mustermann@email.de Geburtsdatum: 01.01.1995 Geburtsort: Musterstadt
2. Beruflicher Werdegang
Der berufliche Werdegang wird in umgekehrt chronologischer Reihenfolge dargestellt (die letzte berufliche Tätigkeit zuerst). Jeder Eintrag sollte folgende Informationen enthalten:
- Zeitraum der Beschäftigung (Monat/Jahr)
- Name des Unternehmens und Ort
- Position bzw. Berufsbezeichnung
- Kurze Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Beispiel: 01/2020 – 06/2024 ABC GmbH, Musterstadt Position: Kaufmann für Büromanagement - Organisation von Terminen und Meetings - Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz - Erstellung von Rechnungen und Angeboten - Verwaltung von Datenbanken und Akten 08/2017 – 12/2019 XYZ AG, Musterstadt Position: Assistent im Bürobereich - Unterstützung der Buchhaltung bei der Rechnungsprüfung - Pflege von Kundenstammdaten - Planung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
3. Praktische Erfahrungen
Praktika, Nebenjobs oder projektbezogene Tätigkeiten im Bürobereich sind wertvolle Ergänzungen für den Lebenslauf. Auch diese Informationen werden in umgekehrt chronologischer Reihenfolge aufgelistet.
Beispiel: 02/2016 – 04/2016 Stadtverwaltung Musterstadt, Musterstadt Praktikant im Verwaltungsbereich - Unterstützung bei der Dokumentenablage und -archivierung - Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz - Empfang und Betreuung von Bürgeranfragen 07/2015 – 08/2015 Muster Buchhandlung, Musterstadt Aushilfe im Büro - Bestellung von Waren und Bestandskontrolle - Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen - Allgemeine Verwaltungsaufgaben
4. Schulische Bildung
Dieser Abschnitt enthält Informationen über den höchsten Schulabschluss und relevante schulische Stationen.
Beispiel: 08/2014 – 07/2017 Berufskolleg Musterstadt, Musterstadt Abschluss: Mittlere Reife mit Schwerpunkt Wirtschaft 08/2010 – 07/2014 Muster Realschule, Musterstadt
5. Weiterbildungen und Zusatzqualifikationen
Weiterbildungen und Zusatzqualifikationen zeigen, dass Sie sich kontinuierlich fortbilden. Relevante Weiterbildungen für Kaufleute für Büromanagement können Schulungen in Buchhaltung, Projektmanagement oder Kommunikation sein.
Beispiel: 09/2021 Kurs „Microsoft Office – Fortgeschrittene Anwendungen“ VHS Musterstadt 04/2020 Seminar „Effizientes Projektmanagement“ IHK Musterstadt 11/2019 Schulung „Grundlagen der Buchhaltung“ Weiterbildungszentrum Musterstadt
6. IT-Kenntnisse
IT-Kenntnisse sind für die Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement unverzichtbar. Geben Sie Ihre Kenntnisse in relevanten Programmen an und bewerten Sie Ihren Kenntnisstand (Grundkenntnisse, Fortgeschritten, Experte).
Beispiel: IT-Kenntnisse: - Microsoft Word: Fortgeschritten - Microsoft Excel: Fortgeschritten - Microsoft PowerPoint: Fortgeschritten - Microsoft Outlook: Fortgeschritten - SAP (Modul MM): Grundkenntnisse
7. Sprachkenntnisse
Sprachkenntnisse können bei international tätigen Unternehmen von Vorteil sein. Geben Sie Ihre Kenntnisse nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (A1 bis C2) an.
Beispiel: Sprachkenntnisse: - Deutsch: Muttersprache - Englisch: B2 (gute Kenntnisse) - Französisch: A2 (Grundkenntnisse)
8. Hobbys und Interessen
Hobbys und Interessen geben dem Arbeitgeber einen Einblick in Ihre Persönlichkeit. Wählen Sie Aktivitäten, die Fähigkeiten wie Teamarbeit, Organisationstalent oder Kreativität unterstreichen.
Beispiel: Hobbys und Interessen: - Organisation von Vereinsveranstaltungen - Fotografie und Bildbearbeitung - Lesen von Fachbüchern zu Büroorganisation
Tipps für einen professionellen Lebenslauf
- Übersichtlichkeit: Verwenden Sie klare Überschriften und eine gut lesbare Schriftart (z. B. Arial oder Calibri, 11-12 Punkt).
- Chronologie: Sortieren Sie die Informationen in umgekehrt chronologischer Reihenfolge.
- Keine Lücken: Erklären Sie längere Zeiträume ohne Beschäftigung oder Ausbildung.
- Rechtschreibung: Ein fehlerfreier Lebenslauf zeigt Sorgfalt und Professionalität.
- Länge: Der Lebenslauf sollte maximal zwei Seiten umfassen.
- Aktualität: Halten Sie Ihren Lebenslauf immer auf dem neuesten Stand.
Beispiel für einen vollständigen Lebenslauf
Max Mustermann Musterstraße 10, 12345 Musterstadt Telefon: 01234 567890 E-Mail: max.mustermann@email.de Geburtsdatum: 01.01.1995, Musterstadt Beruflicher Werdegang 01/2020 – 06/2024 ABC GmbH, Musterstadt Kaufmann für Büromanagement - Organisation von Terminen und Meetings - Bearbeitung von Kundenanfragen - Erstellung von Rechnungen Praktische Erfahrungen 02/2016 – 04/2016 Stadtverwaltung Musterstadt Praktikant im Verwaltungsbereich Schulische Bildung 08/2014 – 07/2017 Berufskolleg Musterstadt Mittlere Reife, Schwerpunkt Wirtschaft Weiterbildungen 09/2021: Microsoft Office – Fortgeschrittene Anwendungen 04/2020: Effizientes Projektmanagement IT-Kenntnisse - Microsoft Word: Fortgeschritten - Microsoft Excel: Fortgeschritten Sprachkenntnisse - Deutsch: Muttersprache - Englisch: B2 Hobbys - Organisation von Vereinsveranstaltungen - Fotografie
