Grundlegender Aufbau des Lebenslaufs
Ein vollständiger und professioneller Lebenslauf besteht aus folgenden Abschnitten:
- Persönliche Daten
- Bewerbungsfoto (optional)
- Schulischer Werdegang
- Praktische Erfahrungen
- Zusatzqualifikationen und Weiterbildungen
- IT-Kenntnisse
- Sprachkenntnisse
- Hobbys und Interessen
1. Persönliche Daten
Die persönlichen Daten stehen am Anfang des Lebenslaufs und umfassen:
- Vorname und Nachname
- Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
- Telefonnummer (Mobil oder Festnetz)
- E-Mail-Adresse (eine seriöse Adresse, z. B. vorname.nachname@email.de)
- Geburtsdatum und -ort
- Bewerbungsfoto (optional): Ein professionelles Foto, das einen seriösen Eindruck vermittelt.
Beispiel:
Max Müller Musterstraße 10 12345 Musterstadt Telefon: 01234 567890 E-Mail: max.mueller@email.de Geburtsdatum: 01.01.2005, Musterstadt
2. Bewerbungsfoto (optional)
Ein professionelles Bewerbungsfoto ist nicht zwingend erforderlich, kann jedoch einen positiven Eindruck hinterlassen. Achten Sie auf:
- Professionelle Kleidung: Business-Kleidung wie Hemd/Bluse und Blazer.
- Neutraler Hintergrund: Vermeiden Sie Ablenkungen im Hintergrund.
- Freundlicher Gesichtsausdruck: Ein dezentes Lächeln wirkt sympathisch.
3. Schulischer Werdegang
Im schulischen Werdegang listen Sie Ihre besuchten Schulen in umgekehrt chronologischer Reihenfolge auf (die zuletzt besuchte Schule zuerst). Geben Sie jeweils den Zeitraum, den Namen der Schule, den Ort und den erworbenen Abschluss an.
Beispiel:
08/2019 – 07/2024 Muster-Realschule, Musterstadt Mittlere Reife, Schwerpunkt Wirtschaft 08/2015 – 07/2019 Muster-Grundschule, Musterstadt
4. Praktische Erfahrungen
Praktika und Nebenjobs sind wichtige Nachweise für praktische Erfahrungen. Geben Sie den Zeitraum, den Namen des Unternehmens, den Ort und eine kurze Beschreibung der Tätigkeiten an.
Beispiel:
02/2023 – 03/2023 Praktikum bei der Muster GmbH, Musterstadt - Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung - Erstellung von Rechnungen und Angeboten - Telefonische Kundenbetreuung 07/2022 – 08/2022 Praktikum in der Stadtverwaltung Musterstadt - Ablage und Archivierung von Dokumenten - Terminplanung und Organisation von Besprechungen - Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon
5. Zusatzqualifikationen und Weiterbildungen
Zusatzqualifikationen zeigen, dass Sie über besondere Kenntnisse verfügen, die für die Ausbildung relevant sind.
- EDV-Kurse: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Sprachkurse: Englischzertifikate (z. B. Cambridge English, telc).
- Kommunikationskurse: Rhetorik, Präsentationstechniken.
- Wirtschaftskurse: Grundlagen der Buchhaltung oder Büroorganisation.
Beispiel:
09/2022 EDV-Kurs „Microsoft Office für Einsteiger“, VHS Musterstadt 06/2021 Englisch-Zertifikat B1, Cambridge Institut Musterstadt
6. IT-Kenntnisse
IT-Kenntnisse sind für Kaufleute für Büromanagement besonders wichtig. Listen Sie Programme auf, mit denen Sie sicher arbeiten können, und geben Sie den Kenntnisstand an (Grundkenntnisse, Fortgeschritten, Experte).
Beispiel:
IT-Kenntnisse: - Microsoft Word: Fortgeschritten - Microsoft Excel: Fortgeschritten - Microsoft PowerPoint: Grundkenntnisse - Microsoft Outlook: Grundkenntnisse
7. Sprachkenntnisse
Geben Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse mit dem entsprechenden Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) an.
- A1/A2: Grundkenntnisse
- B1/B2: Gute Kenntnisse
- C1/C2: Fließend oder verhandlungssicher
Beispiel:
Sprachkenntnisse: - Englisch: B2 (gute Kenntnisse) - Französisch: A2 (Grundkenntnisse)
8. Hobbys und Interessen
Hobbys und Interessen geben dem Arbeitgeber einen Eindruck von Ihrer Persönlichkeit. Wählen Sie Hobbys, die zu den Anforderungen des Berufs passen, wie z. B.:
- Organisation und Planung: Eventorganisation, Vereinsarbeit.
- Kommunikation: Debattierclub, Bloggen.
- Technisches Interesse: Arbeiten mit Office-Software, digitale Medien.
Beispiel:
Hobbys und Interessen: - Organisation von Vereinsveranstaltungen - Bloggen über Bürotipps und Organisation - Fotografieren und Bildbearbeitung
Tipps für einen professionellen Lebenslauf
- Übersichtlichkeit: Verwenden Sie klare Überschriften und eine gut lesbare Schriftart (z. B. Arial oder Calibri, 11-12 Punkt).
- Klarer Aufbau: Chronologische Reihenfolge (letzte Station zuerst).
- Keine Lücken: Erklären Sie längere Zeiträume ohne Tätigkeit.
- Rechtschreibung: Ein fehlerfreier Lebenslauf zeigt Sorgfalt.
- Länge: Maximal 1-2 Seiten für einen Ausbildungsplatz.
- Aktualität: Halten Sie Ihren Lebenslauf immer aktuell.
Beispiel für einen vollständigen Lebenslauf
Max Müller Musterstraße 10, 12345 Musterstadt Telefon: 01234 567890 E-Mail: max.mueller@email.de Geburtsdatum: 01.01.2005, Musterstadt Schulischer Werdegang 08/2019 – 07/2024 Muster-Realschule, Musterstadt Mittlere Reife, Schwerpunkt Wirtschaft Praktische Erfahrungen 02/2023 – 03/2023 Praktikum bei der Muster GmbH, Musterstadt - Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung - Erstellung von Rechnungen und Angeboten - Telefonische Kundenbetreuung Zusatzqualifikationen 09/2022 EDV-Kurs „Microsoft Office für Einsteiger“, VHS Musterstadt IT-Kenntnisse - Microsoft Word: Fortgeschritten - Microsoft Excel: Fortgeschritten - Microsoft PowerPoint: Grundkenntnisse Sprachkenntnisse - Englisch: B2 (gute Kenntnisse) Hobbys und Interessen - Organisation von Vereinsveranstaltungen - Bloggen über Bürotipps und Organisation
