Aufbau des Bewerbungsschreibens
Ein vollständiges Bewerbungsschreiben gliedert sich in mehrere Abschnitte:
- Absender: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Empfänger: Name des Unternehmens, Ansprechpartner, Adresse
- Datum und Ort: Aktuelles Datum
- Betreffzeile: Klarer Hinweis auf die beworbene Position
- Einleitung: Kurze Vorstellung und Motivation für die Bewerbung
- Hauptteil: Darstellung von Qualifikationen, Erfahrungen und persönlichen Stärken
- Schluss: Bitte um ein Vorstellungsgespräch und höfliche Verabschiedung
- Unterschrift: Vor- und Nachname
Beispiel für ein vollständiges Bewerbungsschreiben
Max Mustermann Musterstraße 10 12345 Musterstadt Telefon: 01234 567890 E-Mail: max.mustermann@email.de Muster GmbH Frau Petra Schneider Personalabteilung Hauptstraße 50 12345 Musterstadt Musterstadt, 15. Juni 2024 Bewerbung als Kaufmann für Büromanagement Sehr geehrte Frau Schneider, mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für die Position als Kaufmann für Büromanagement gelesen. Die vielfältigen Aufgaben in der Büroorganisation, die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und das dynamische Arbeitsumfeld der Muster GmbH haben mich sofort angesprochen. Aufgrund meiner mehrjährigen Erfahrung in der administrativen Organisation bringe ich die nötigen Qualifikationen mit, um Ihr Team effizient zu unterstützen. In meiner letzten Position bei der ABC GmbH war ich verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Erstellung von Rechnungen und die Bearbeitung von Kundenanfragen. Durch meine sorgfältige Arbeitsweise und mein Organisationstalent gelang es mir, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Der tägliche Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, war für mich selbstverständlich. Auch mit Datenbanken wie SAP konnte ich sicher arbeiten. Besonders schätze ich die abwechslungsreichen Aufgaben im Büromanagement. Von der Verwaltung von Geschäftsvorgängen über die Planung von Meetings bis hin zur Kommunikation mit Kunden und Lieferanten – jeder Tag bietet neue Herausforderungen, die ich mit Engagement und Zuverlässigkeit angehe. Während meiner Tätigkeit habe ich gelernt, Prioritäten zu setzen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Mein Kommunikationstalent hat mir geholfen, sowohl mit internen Teams als auch mit externen Geschäftspartnern erfolgreich zusammenzuarbeiten. Ich lege großen Wert auf eine freundliche und professionelle Kommunikation, sei es am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch. Meine Kollegen schätzen mich als teamorientierten Mitarbeiter, der auch in hektischen Zeiten Ruhe bewahrt und lösungsorientiert arbeitet. Durch meine Weiterbildung im Bereich Projektmanagement habe ich zusätzliche Kenntnisse erworben, um Projekte effizient zu planen und durchzuführen. Diese Fähigkeiten konnte ich bereits bei der Organisation von internen Schulungen und Veranstaltungen erfolgreich einsetzen. Dabei habe ich gelernt, Ressourcen sinnvoll einzusetzen und Termine zuverlässig einzuhalten. Ihr Unternehmen überzeugt mich durch seine moderne Arbeitsweise, den Fokus auf Kundenservice und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Ich bin motiviert, meine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und gemeinsam mit Ihnen an erfolgreichen Projekten zu arbeiten. Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Eignung für die Position als Kaufmann für Büromanagement. Ich freue mich über Ihre Einladung und stehe für Rückfragen jederzeit zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Max Mustermann
Erklärung der einzelnen Abschnitte
1. Einleitung
Die Einleitung sollte Interesse wecken und kurz die Motivation für die Bewerbung darstellen. Vermeiden Sie Standardfloskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich…“.
Beispiel:
„Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für die Position als Kaufmann für Büromanagement gelesen. Die Möglichkeit, meine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen wie der Muster GmbH einzusetzen, begeistert mich sehr.“
2. Hauptteil
Im Hauptteil beschreiben Sie Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Stärken. Gehen Sie auf folgende Punkte ein:
- Berufserfahrung: Beispiele für bisherige Tätigkeiten in der Büroorganisation.
- Fähigkeiten: Organisationstalent, IT-Kenntnisse, Kommunikationsstärke.
- Erfolge: Optimierung von Abläufen, Kundenzufriedenheit, Projektarbeit.
Beispiel:
„In meiner letzten Position bei der ABC GmbH war ich verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Erstellung von Rechnungen und die Bearbeitung von Kundenanfragen. Durch meine sorgfältige Arbeitsweise gelang es mir, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu steigern.“
3. Schluss
Drücken Sie den Wunsch nach einem Vorstellungsgespräch aus und verabschieden Sie sich höflich.
Beispiel:
„Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Eignung für die Position. Ich freue mich auf Ihre Einladung und stehe für Rückfragen jederzeit zur Verfügung.“
Tipps für ein überzeugendes Bewerbungsschreiben
- Individuell formulieren: Passen Sie das Schreiben an das Unternehmen und die ausgeschriebene Stelle an.
- Klare Struktur: Gliedern Sie das Schreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss.
- Relevante Informationen: Beschreiben Sie Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen.
- Aktive Sprache: Verwenden Sie Verben, die Aktivität und Engagement vermitteln (z. B. „organisieren“, „koordinieren“, „optimieren“).
- Fehlerfrei: Achten Sie auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik.
- Maximal eine Seite: Ein Bewerbungsschreiben sollte nicht länger als eine DIN-A4-Seite sein.
Häufige Fehler vermeiden
- Standardfloskeln: Vermeiden Sie unpersönliche Formulierungen.
- Zu allgemeine Aussagen: Geben Sie konkrete Beispiele für Ihre Fähigkeiten.
- Rechtschreibfehler: Ein fehlerfreier Text zeigt Sorgfalt.
- Fehlende Motivation: Erklären Sie, warum Sie genau in diesem Unternehmen arbeiten möchten.
