Betreffzeile
Die Betreffzeile sollte den Zweck der E-Mail klar angeben. Ein üblicher Betreff könnte „Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als [Berufsbezeichnung]“ lauten. Dies hilft dem Empfänger, die E-Mail schnell zuzuordnen.
Anrede
Die Anrede muss formell sein. Wenn der Ansprechpartner bekannt ist, sollte der Name verwendet werden (z.B. „Sehr geehrter Herr Müller,“). Ist kein Ansprechpartner genannt, kann eine allgemeine Formulierung wie „Sehr geehrte Damen und Herren,“ genutzt werden.
E-Mail-Text
Der Text der E-Mail sollte kurz und prägnant die Bewerbung einleiten. Es sollte erwähnt werden, dass alle relevanten Dokumente als Anhang beigefügt sind. Ein Beispieltext könnte folgendermaßen lauten:
„Sehr geehrte/r [Name],
mit großem Interesse habe ich Ihre Ausschreibung für einen Ausbildungsplatz als [Berufsbezeichnung] gelesen. Hiermit bewerbe ich mich um diese Position. Anbei finden Sie mein Bewerbungsanschreiben, meinen Lebenslauf sowie meine Zeugnisse. Ich freue mich darauf, mich Ihnen in einem persönlichen Gespräch vorzustellen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]“
Format der Anhänge
Die Anhänge sollten in einem gängigen Format wie PDF versendet werden, um sicherzustellen, dass sie auf allen Geräten korrekt geöffnet werden können. Benennen Sie die Anhänge aussagekräftig, z.B. „Anschreiben_Max_Mustermann.pdf“ oder „Lebenslauf_Max_Mustermann.pdf“.
Bewerbungsanschreiben
Das Bewerbungsanschreiben sollte formal sein und die Motivation des Bewerbers klar darlegen. Es umfasst in der Regel eine kurze Einleitung, Informationen zur Person, die Motivation für die Bewerbung und den Bezug zur ausgeschriebenen Stelle. Ein Beispiel:
„Sehr geehrter Herr Müller,
mit großem Interesse habe ich auf Ihrer Website gelesen, dass Sie einen Ausbildungsplatz als [Berufsbezeichnung] anbieten. Da ich schon immer ein starkes Interesse an [Branchenbezug] hatte und erste praktische Erfahrungen durch [z.B. Praktika] sammeln konnte, bin ich davon überzeugt, dass dieser Ausbildungsplatz genau der richtige für mich ist. In der Schule haben mir besonders [relevante Fächer] gefallen, und ich freue mich darauf, mein Wissen nun in die Praxis umzusetzen.
Aktuell besuche ich die [Name der Schule] in [Ort] und werde voraussichtlich im [Monat und Jahr] meinen Schulabschluss machen. Besonders durch meine [z.B. Teamfähigkeit und Engagement] bin ich überzeugt, dass ich gut in Ihr Unternehmen passe. Ich freue mich darauf, mehr über Ihr Unternehmen und die Ausbildung zu erfahren und hoffe, dass ich die Möglichkeit erhalte, mich Ihnen persönlich vorzustellen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]“
Lebenslauf
Der Lebenslauf sollte übersichtlich und gut strukturiert sein. Er enthält persönliche Daten, Bildungshintergrund, Praktika, Sprachkenntnisse und weitere relevante Informationen. Der Lebenslauf wird ebenfalls als PDF angehängt und sollte maximal zwei Seiten umfassen.
Zeugnisse und Nachweise
Zu den Anhängen gehören auch relevante Zeugnisse und Nachweise, z.B. das letzte Schulzeugnis und Bescheinigungen über Praktika oder andere Erfahrungen. Diese Dokumente sollten ebenfalls als PDF angehängt werden und gut lesbar sein.
