Technische Vorbereitung
Vor dem Online-Vorstellungsgespräch sollten Bewerber sicherstellen, dass die technische Ausstattung einwandfrei funktioniert. Dazu gehört eine stabile Internetverbindung, ein funktionierendes Mikrofon und eine Kamera mit guter Bildqualität. Ein Test der eingesetzten Software (z. B. Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet) ist ebenso unerlässlich. Bewerber sollten den Link zur Videokonferenz und die Zugangsdaten frühzeitig überprüfen und sich vergewissern, dass sie die Bedienung der Plattform beherrschen.
Umgebung und Hintergrund
Das Gespräch sollte in einer ruhigen und ablenkungsfreien Umgebung stattfinden. Ein neutraler, aufgeräumter Hintergrund wirkt professionell. Störquellen wie laute Geräte, Handys oder andere Personen im Raum sollten vor dem Gespräch ausgeschaltet oder entfernt werden. Zudem ist eine gute Beleuchtung wichtig, damit der Bewerber gut sichtbar ist.
Kleidung und Erscheinungsbild
Trotz des Online-Formats wird eine angemessene Kleidung erwartet. Das bedeutet, dass sich Bewerber genauso kleiden sollten, als wäre das Gespräch vor Ort im Unternehmen. Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild signalisiert Ernsthaftigkeit und Engagement. Es empfiehlt sich, auf die gesamte Kleidung zu achten, nicht nur auf den sichtbaren Teil im Video.
Übliche Fragen
Auch im Online-Vorstellungsgespräch werden die klassischen Fragen gestellt. Bewerber sollten sich auf Fragen zur Motivation für den gewählten Beruf, zum Wissen über das Unternehmen und zu persönlichen Stärken vorbereiten. Typische Fragen sind “Warum haben Sie sich für diesen Ausbildungsplatz beworben?” oder “Welche Eigenschaften machen Sie zu einem guten Auszubildenden?”. Eine gute Vorbereitung auf diese Fragen hilft, während des Gesprächs sicher aufzutreten.
Selbstpräsentation
Die Selbstpräsentation bleibt ein wichtiger Bestandteil des Gesprächs, auch online. Bewerber sollten strukturiert und klar ihre schulische Ausbildung, relevante Erfahrungen und persönliche Stärken darlegen. Ein besonderer Fokus auf Fähigkeiten wie digitale Kompetenzen kann im Online-Format zusätzlich punkten, da diese im virtuellen Austausch und für die zukünftige Arbeit von Bedeutung sind.
Körpersprache und Blickkontakt
Auch im Online-Gespräch spielt die Körpersprache eine Rolle. Es ist wichtig, möglichst in die Kamera zu schauen, um direkten Blickkontakt zu simulieren, und nicht auf den eigenen Bildschirm oder das Gesicht des Gesprächspartners. Eine aufrechte Sitzposition und positive Mimik tragen zu einem professionellen Auftreten bei. Unruhige Bewegungen oder das Spielen mit Gegenständen sollten vermieden werden, da dies im Video besonders auffällt.
Fragen des Bewerbers
Am Ende des Gesprächs sollte der Bewerber Fragen stellen, um Interesse zu zeigen. Geeignete Fragen betreffen den Ablauf der Ausbildung, das Arbeitsumfeld oder die Lerninhalte. Auch spezifische Fragen zur Digitalisierung oder zu digitalen Lernmethoden in der Ausbildung sind in einem Online-Gespräch angemessen.
Technische Schwierigkeiten
Bei technischen Problemen während des Gesprächs sollten Bewerber ruhig und besonnen reagieren. Es ist ratsam, dem Gesprächspartner sofort Bescheid zu geben, falls Bild oder Ton ausfallen, und um einen Moment für die Behebung des Problems zu bitten. Bewerber sollten vorab sicherstellen, dass sie das Gespräch bei einem Verbindungsabbruch wieder aufnehmen können, beispielsweise durch einen Notfallkontakt oder die erneute Einwahl über den Link.
Pünktlichkeit
Pünktlichkeit ist auch im Online-Format unerlässlich. Bewerber sollten sich einige Minuten vor dem vereinbarten Zeitpunkt in das Gespräch einwählen. Dadurch kann sichergestellt werden, dass eventuelle technische Schwierigkeiten rechtzeitig behoben werden können, bevor das eigentliche Gespräch beginnt.
Nachbereitung
Nach dem Gespräch sollten Bewerber eine kurze Dankes-E-Mail an den Gesprächspartner schicken. Diese Geste zeigt Professionalität und stärkt den positiven Eindruck. Zudem können Bewerber das Online-Gespräch reflektieren, um für zukünftige virtuelle Vorstellungsgespräche besser gerüstet zu sein.
